GDPR er din ven

GDPR er din ven, hvis du vil have lettere rekrutteringsprocesser.

I GML-HR er vi gået all in på GDPR og efter en rejse hvor vi i maj 2018 fik vores ISAE 3000 erklæring må vi erkende at GDPR har hjulpet os til at gøre vore rekrutteringsadministration enklere og mindre tidskrævende. Vi har udviklet på flere af vores arbejdsgange undervejs og her er et par tips og tricks vi gerne vil dele med dig, så dine processer også kan blive lettere.

1. Modtag ansøgninger via et rekrutteringssystem, hvor alle kandidater giver samtykke til at man må opbevare deres ansøgninger. Vælg et rekrutteringssystem med automatisk slettefunktion.

2. Synes du ikke, at et rekrutteringssystem er løsningen så opret en dedikeret mailboks, så du undgår mails med persondata (CV, eksamensbeviser m.v.) i din egen mailboks, blandet sammen med alle mulige andre mails. En dedikeret mailboks kun med persondata er lettere at rydde op i og få slettet persondata rettidigt, selvom det er manuelt.

3. Del persondata via links og ikke via mail. Sender du CV’er rundt i organisationen via mail har ALLE et ansvar for at slette disse mails rettidigt efterfølgende.

4. Sæt evt. automatisk sletning på din generelle mailboks. Det har vi gjort i GML-HR.