”Kan du facilitere en proces, hvor vi udnytter teamet bedre? Vi får ikke det bedste ud af teamet…”
Ja – det vil jeg meget gerne og jeg har gjort det mange gange, MEN vi starter ikke med samarbejdet eller relationerne! 🫨
Som Hackman siger: ”A team can generate magic. But don’t count on it.”
Så hvis I ønsker at udnytte den kollektive kapacitet i teamet og skabe magiske resultater, så vil jeg anbefale 2 steps:
Step 1: Afstem jeres indbyrdes afhængigheder
Hvis I ikke er afhængige af hinandens input og output, så er I måske bare sat sammen fordi I deler ledelsesniveau eller faglighed. Det er mere tilfældigt end nødvendigt.
Men hvis graden af indbyrdes afhængighed er høj på input og/eller output, så har I behov for hinanden på en række kritiske områder. De områder skal mappes ud, så teamet ved præcis, hvornår der er behov for koordinering, diskussion, alignment i teamet og hvornår man bare giver den gas individuelt.
👉 Det er ikke et mål i sig selv at være et team med høj grad af indbyrdes afhængighed. Det er afklaringen af afhængigheden, der er vigtig, fordi så kan man netop dyrke team-magien i præcis de udvalgte touchpoints.
📑McKinsey har i artiklen ”Go, teams: When teams get healthier, the whole organization benefits, 2024” illustreret afhængigheder med forskellige typer af teams fra sportens verden (lidt en kliché, men det virker🤷♂️)
Step 2: Efter sportsmetaforen skal der selvfølgelig bruges en 3 trins-model…
1. Mål og retning: Hvad er teamets mål og hvad er den indbyrdes afhængighed for at nå målet (ren mening)
2. Struktur og proces: Hvordan træffer I beslutninger og hvad er den indbyrdes afhængighed for koordinering og videndeling (ren governance)
3. Samarbejde og relationer: Hvor meget skal vi dyrke relationer? Det afhænger igen af graden af indbyrdes afhængighed på input og/eller output (ren samarbejdsbehov).
👉 Oftest sidder man også i flere forskellige teams i virksomheden (projektteam, fagligt team, lederteam, funktionelt team etc.), der varierer i afhængighed, så den er fundamental at få afklaret, så alle ved, hvorfor, hvad og hvordan man skal bidrage kollektivt – og hvornår.